¿Alguna vez llegaste a un trabajo, listo para trabajar, solo para que el cliente cancele mientras te estás preparando? Es frustrante, pero hay formas de manejar esto de manera profesional sin perder tiempo o dinero.
Pasos a Seguir Cuando un Cliente Cancela en el Sitio
Documenta Todo
Siempre toma una foto del antes cuando llegues. Esto sirve como prueba de que estuviste en la propiedad listo para trabajar.
Si el cliente cancela después de que hayas comenzado, toma una foto del después para documentar cuánto trabajo se completó.
Confirma Antes de Comenzar
Para evitar esta situación, es una buena práctica enviar un mensaje de confirmación o llamar a tu cliente cuando llegues. Esto asegura que aún esperan tus servicios para ese día.
Manejo de la Cancelación
Si un cliente cancela mientras estás en el sitio, pídele amablemente que confirme la cancelación por escrito (a través de un mensaje de texto o correo electrónico) para que tengas un registro.
Discute cualquier tarifa que pueda aplicarse por el tiempo y los recursos que ya has gastado. Algunos paisajistas tienen una tarifa de cancelación si no se les notifica con anticipación.
Precauciones Futuras
Para futuras citas, considera enviar un recordatorio unos días antes. Esto puede prevenir cancelaciones de último minuto, ya que le da al cliente tiempo para confirmar o reprogramar.
Consideraciones Legales y Éticas
Aunque pueda ser tentador emprender acciones legales o reportar el incidente como un robo de servicio, considera los aspectos de la relación a largo plazo y la reputación. A menudo, una conversación puede resolver más que un conflicto.
Siempre mantén la profesionalidad. Si la situación no se resuelve a tu satisfacción, puede ser mejor terminar la relación de manera amistosa.
¿Necesitas Más Asistencia?
Si te enfrentas a problemas repetidos con cancelaciones o necesitas asesoramiento para establecer una política de cancelación, GreenPal está aquí para ayudarte. Comunícate a través de nuestro centro de ayuda para obtener más orientación y asegurarte de estar cubierto en cualquier situación.